Аудиторская фирма "Аконта"

В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ максимизации прибыли предприятия. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов организации или к ее банкротству.

Аудиторы и руководители Аудиторской фирмы «Аконта»  обязаны строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне организации, ставшие ему известными в связи  с выполнением  должностных обязанностей или иным путем. Разглашение коммерческой тайны организации, утрата ее носителей, передача третьим лицам, публикация без согласия организации, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб организации, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Коммерческая тайна определена в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну организации» (утвержден Приказом № 4 от  «01» марта  2002 г.).

Коммерческая тайна других организаций, с которыми имеются деловые отношения аудиторской фирмы доводится до работника под роспись. Работник обязан знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.

Работник должен знать также, кому из сотрудников организации разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну организации, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.

При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну сторонней организации, только с письменного разрешения руководителя сторонней организации. При этом руководитель сторонней организации должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть доведена информация, подлежащая защите.

Об   утрате   или  недостаче  документов,  магнитных носителей,   содержащих коммерческую тайну  организации,  ключей от  сейфов,  металлических шкафов,   а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить  Генеральному директору Аудиторской фирмы «Аконта».

При  увольнении,  перед  уходом  в отпуск необходимо своему непосредственному руководителю все  носители  коммерческой  тайны  организации  черновики, документы, диски,  дискеты,  которые   находились   в  распоряжении  работника  в связи с выполнением им должностных  обязанностей.

Работник обязан по первому требованию Генерального директора, своего непосредственного руководителя или иного лица, уполномоченного вести контроль за соблюдением режима сохранения коммерческой тайны, предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие   коммерческую  тайну  организации, представлять  устные или письменные объяснения о нарушениях установленных  правил  выполнения  закрытых  работ,  учета  и хранения документов и изделий,  содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее   разглашения,   утраты  документов  и изделий,   содержащих  такие сведения.

В  случае  попытки  посторонних лиц или организаций,  в том числе зарубежных,   получить  информацию,  составляющую  коммерческую  тайну организации, работник обязан незамедлительно известить об этом  Генерального директора, своего непосредственного руководителя или иного лица, уполномоченного вести контроль соблюдения режима сохранения коммерческой тайны в Аудиторской фирме «Аконта».

Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны организации, определяется при заключении трудового договора с работником. Об окончании действия ограничений работник уведомляется администрацией в письменной форме.

_____________________________________________________________________

1.  СВЕДЕНИЯ, ПОЛУЧЕННЫЕ О ЛИЦАХ, ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ АУДИТОРСКИХ ПРОВЕРОК  И ОКАЗАНИИ УСЛУГ,  СОПУТСТВУЮЩИХ  АУДИТУ, В СЛЕДУЮЩИХ  СФЕРАХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

1.1. ПРОИЗВОДСТВО

1.1.1. Сведения о структуре производства, производственных мощностях, типе и размещении оборудования, запасах сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции.

1.1.2 Сведения о технологических процессах.

1.2. УПРАВЛЕНИЕ

1.2.1. Сведения о применяемых  методах управления организацией.

1.2.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении  решений руководства организации по коммерческим, организационным, производственным, научно - техническим и иным вопросам.

1.3. ПЛАНЫ

1.3.1. Сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов продукции, оказания  услуг  и их технико - экономических обоснованиях.

1.3.2. Сведения о планах инвестиций, закупок и продаж, сведения из текущих и перспективных бизнес-планов.

1.4. СОВЕЩАНИЯ

1.4.1. Сведения о фактах проведения, целях, предмете и результатах совещаний и заседаний органов управления организации.

1.5. ФИНАНСЫ

1.5.1. Сведения о бухгалтерской  отчетности организации.

1.5.2. Сведения, содержащиеся в бухгалтерских книгах организации.

1.5.3. Сведения о движении  средств организации.

1.5.4. Сведения о финансовых операциях организации.

1.5.5. Сведения о состоянии банковских счетов организации  и производимых операциях.

1.5.6. Сведения об уровне доходов организации.

1.5.7. Сведения о долговых обязательствах организации.

1.5.8. Сведения о состоянии кредита организации (пассивы и активы).

1.6.1. Сведения о применяемых организацией  методах изучения рынка.

1.6.2. Сведения о результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.

1.6.3. Сведения о рыночной стратегии организации.

1.6.4. Сведения о применяемых организацией методах осуществления продаж, оказания  услуг.

1.6.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности организаций.

1.7. ПАРТНЕРЫ

1.7.1. Сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других партнерах деловых отношений предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.).

1.8.1. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами организации.

1.9. КОНТРАКТЫ

1.9.2 Сведения  о  контрактах, заключенных  организацией.

1.9.1. Сведения, условия конфиденциальности которых установлены в договорах, контрактах, соглашениях и других обязательствах организации.

1.10. ЦЕНЫ

1.10.1. Сведения о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию, услуги  и размерах скидок.

1.11. ТОРГИ, АУКЦИОНЫ

1.11.1. Сведения о подготовке к торгам или аукционам и их результатах.

1.12. НАУКА И ТЕХНИКА

1.12.1. Сведения о целях, задачах, программах перспективных научных исследований.

1.12.2. Данные об условиях экспериментов и оборудования, на котором они проводились.

1.12.3. Сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали.

1.12.4. Сведения об особенностях конструкторско - технологического, художественно - технического решения изделия, дающие положительный экономический эффект.

1.12.5. Сведения о методах защиты от подделки товарных знаков.

1.12.6. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения.

13. ТЕХНОЛОГИЯ

1.13.1. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.

14. БЕЗОПАСНОСТЬ

1.14.1. Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны.

1.14.2. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации.

2. СВЕДЕНИЯ  ОБ  ООО «АУДИТОРСКАЯ ФИРМА «АКОНТА»,  В СЛЕДУЮЩИХ СФЕРАХ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

2.1. УПРАВЛЕНИЕ

2.1.1. Сведения о применяемых  методах управления организацией.

2.1.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении  решений руководства организации по коммерческим, организационным и иным вопросам.

2.2. ПЛАНЫ

2.2.1. Сведения о планах расширения, оказания  услуг. Cведения о планах инвестиций.

2.3. СОВЕЩАНИЯ

2.3.1. Сведения о фактах проведения, целях, предмете и результатах совещаний и заседаний органов управления организации.

2.4. ФИНАНСЫ

2.4.1. Сведения о бухгалтерской  отчетности  организации.

2.4.2. Сведения, содержащиеся в бухгалтерских книгах организации.

2.4.3. Сведения о движении  средств организации.

2.4.4. Сведения о финансовых операциях организации.

2.4.5. Сведения о состоянии банковских счетов организации  и производимых операциях.

2.4.6. Сведения об уровне доходов организации.

2.4.7. Сведения о долговых обязательствах организации.

2.4.8. Сведения о состоянии кредита организации (пассивы и активы).

2.5. РЫНОК

2.5.1. Сведения о применяемых организацией  методах изучения рынка.

2.5.2. Сведения о результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.

2.5.3. Сведения о рыночной стратегии организации.

2.5.4. Сведения о применяемых организацией  методах осуществления  оказания  услуг.

2.5.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности организаций.

2.6. ПАРТНЕРЫ

2.6.1. Систематизированные сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других партнерах деловых отношений предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.).

2.7. ПЕРЕГОВОРЫ

2.7.1. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами организации.

2.8. КОНТРАКТЫ

2.8.1. Сведения  о  контрактах, заключенных  организацией.

2.8.2. Сведения, условия конфиденциальности которых установлены в договорах, контрактах, соглашениях и других обязательствах организации.

2.9. ЦЕНЫ

2.9.1. Сведения о методах расчета, структуре, уровне цен на  услуги  и размерах скидок.

2.10.  АУКЦИОНЫ

2.10.1. Сведения о подготовке к  аукционам, торгам  и о их результатах.

2.11.1. Сведения о методах защиты от подделки товарных знаков.

2.11.2. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения.

2.12. БЕЗОПАСНОСТЬ

2.12.1. Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны.

2.12.2. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации.

2.12.3. Сведения, составляющие коммерческую тайну организаций - партнеров и переданные на доверительной основе.

_____________________________________________________________________